נוהל - סיכומי פגישות והתכתבות עם משרדי ממשלה

1. כללי

ראש המועצה מקיים מפגשים שונים עם מוסדות ממשלתיים, גורמי חוץ במטרה

לקדם נושאים. לאחר הישיבות יוצאים סיכומי דברים עם לו"ז לביצוע.

1. מטרות

2. ביצוע הסיכומים השונים עם משרדי ממשלה.

3. בקרה על התכתבויות לגורמי חוץ על ידי העברה לעיון וחתימת ראש המועצה.

4. תפקוד יעיל יותר של המחלקות לעמידה בלו"ז מוגדר ללא צורך בתזכורות למיניהם.

5. מניעת הצורך בהטלת אשמה אחד על השני ומציאת פתרונות הולמים עפ"י רוח הסיכומים השונים.

1. הגדרות

סטטוס החלטות ממשלה שטרם ממושו (סיכומי דברים של ראש המועצה עם

משרדי ממשלה).

1. אסמכתאות והבסיס החוקי

החלטת ראש המועצה, מנכ"ל.

1. תאור התהליך

2. ראש המועצה מקיים מפגשים עם מוסדות ומשרדי ממשלה, לאחר הישיבות מתקבלים סיכומים עם לו"ז לביצוע.

3. ראש המועצה מעביר את הסיכום ואת הנושאים הרלונטים לכל אחד ממנהלי האגפים לביצוע בקרה ומעקב אחר הסיכום .

4. בכל רבעון יערך סיכום פנימי לבחינת סיכומים מול משרד הממשלה .

1. האמצעים

סיכומי דברים עם לו"ז לביצוע.

1. סמכות ואחריות

2. מנהלי אגפים ומחלקות יודאו ביצוע סיכומים .

3. מנהלי אגפים, ינסחו בעת הצורך מכתבים למנהלי מחוזות ויעבירו אותם לעיון וחתימת ראש המועצה בהתאם.

1. יישום בקרה ודיווח

2. מנהלי אגפים אחראים לביצוע לו"ז המופיע בסיכומים.

אחראים להגיש כל רבעון דו"ח סטטוס מעקב החלטות ממשלה שטרם מומשו למנכ"ל וראש המועצה

#משרדיממשלה #סיכומים #פגישות #התכתבויות #התכתבות