נוהל השתלמויות

---

כללי

1. המועצה רואה חשיבות רבה בפיתוח המשאב האנ

ושי ומעודדת את עובדיה לשפר את כישוריהם האישיים להרחיב ולרענן את הידע שלהם על ידי רכישת השכלה פורמאלית, ימי עיון, השתלמויות, וקורסים שונים.

2. לרשות העובדים עומדות אפשרויות להשתתפויות בפעולות הדרכה הנערכות ביוזמת המועצה או ביוזמתם של גורמים מחוץ למועצה.

3. על מנת להסדיר את יציאתם של עובדי המועצה למערכות לימוד אלו ואחרות נקבע נוהל זה. המסדיר הגשת הבקשות , קובע כללים לאישור הבקשות וכן קריטריונים שעל העובד לעמוד בהם לאישור הבקשה.

4. עובד מועצה שאושרה השתלמותו יחתום ע"ג עותק נוהל השתלמויות להסכמתו והתחייבותו לעמידה בתנאי נוהל זה.

המטרה:

מטרת נוהל זה - קביעת אמות מידה וכללים ברורים ומחייבים לאישור עובדי המועצה

המעוניינים להשתתף במערכת לימודים/השתלמויות במסגרת המועצה, הגשת הבקשה

ותהליך אישורה.

נושאי הנוהל:

בנוהל מפורטים הנושאים הבאים:

• תכנון שנתי של השתלמויות.

• מימוש הזכאות להשתלמויות.

• אופן התשלום למוסדות הלימוד.

• השתתפות העובדים.

• התחייבות העובדים.

• לימודים אקדמאים.

• הפסקת לימודים.

• טפסים.

הגדרות

• השתלמות – כל סוג של לימודים כולל קורס, הכשרה, כנס מקצועי באיגוד מאושר מחוץ למועצה לעובד במהלך שעות העבודה.

• לימודים אקדמאים – לימודים לתואר ראשון ושני במוסדות להשכלה גבוהה מוכרים בלבד, או לתואר טכנאי והנדסאי, שהינם בתחום העיסוק המקצועי של העובד.

• עובד מועצה – כל עובד מועצה קבוע או עובד קבוע של מתנ"ס הר-חברון או עובד קבוע של החברה לפיתוח הר-חברון העובד בכפיפות ישירה לאחת ממחלקות המועצה בין אם מועסק בהסכם הקיבוצי או בחוזה אישי.

• הממונה – הממונה על ההשתלמויות המועצה.

• ועדת השתלמויות – ועדה בראשות מנכ"ל המועצה בהשתתפות ממונה השתלמויות, גזבר, ויו"ר ועד העובדים של המועצה.

מטרות ההשתלמות

פיתוח והשבחת ההון האנושי של המועצה.

להגביר את יעילות העובדים בעבודתם.

לאפשר לעובדים לרכוש את הידע הדרוש למילוי תפקידם ולמילוי תפקידים אחראיים יותר.

להקנות ידע מקצועי מתאים בעת הנהגת חידושים ושינויים.

לשפר את תנאי השכר של העובדים – גמולי השתלמות.

להגביר את המוטיבציה של העובדים.

לאפשר הרחבת השכלה כללית.

עידוד עובדים לפיתוח קשרי עבודה בתחומם עם עובדים מרשויות אחרות.

תכנון שנתי של השתלמויות

אחת לשנה, בעת שנעשות הפעולות להכנת תקציב המועצה יעשה תכנון השתלמויות.

תכנון ההשתלמויות יהיה באחריות הממונה על ההשתלמויות.

הממונה יפנה למנהלי המחלקות/אגפים במועצה וינחה אותם להגיש בקשות להשתלמויות.

לאחר קבלת כל הדרישות, יכין הממונה מסמך מפורט שיכלול את המשמעויות הכספיות של

ההשתלמויות.

באחריות מנכ"ל המועצה לכנס את ועדת ההשתלמויות ולאשר את תכנית ההשתלמויות

השנתית.

הקריטריון לאישור ההשתלמות הינו מענה לצרכי יחידתו של העובד והתפתחות העובד

בתפקידו.

הועדה תקבל החלטות גם עפ"י שיקולי תקציב וסדרי עדיפות.

החלטות הועדה (חיוביות ושליליות) יפורסמו לידיעת מנהלי המחלקות/אגפים שיוודאו

העברתן לעובדים.

במקביל, הסיכום הכללי של עלות ההשתלמויות שאושרו יועבר לגזבר המועצה לשילוב

בתקציב המועצה.

תנאים ומימוש הזכאות

כל עובד העומד בתנאי הזכאות להשתלמות, רשאי להגיש בקשה.

במקרים בהם עלה צורך חדש להשתלמות במהלך השנה, הן מצד העובד והן מצד מנהלו,

העובד רשאי להגיש בקשה שתיבדק ע"י ועדת ההשתלמויות.

כל עובד מועצה בעל וותק של שנתיים לפחות זכאי לצאת להשתלמות.

להשתלמות בת 3 ימים ויותר יידרש וותק במועצה של 3 שנים ומעלה.

עובד רשאי לצאת רק פעם אחת בשנה להשתלמות המקנה גמול השתלמות.

עובד רשאי לצאת רק פעם אחת בשנה להשתלמות הכוללת לינה.

עובדים בעלי וותק של 10 שנים ויותר במועצה, יוכלו לצאת להשתלמויות שאינן בזיקה

לעיסוקם/תפקידם במועצה.

תקרה להשתתפות כספית של המועצה בעלות השתלמות תעמוד על 5,500 ₪ בשנה לעובד.

העובד ימלא טופס בקשה (מצ"ב בנספח א').

ע"ג הטופס ימליצו ויחתמו מנהל המחלקה/האגף של העובד.

על השתלמות שאושרה ע"י ועדת ההשתלמויות במסגרת התכנון השנתי, יחתום מנכ"ל

המועצה ויאשר.

לגבי השתלמות חדשה, הבקשה מחייבת אישור ועדת השתלמויות.

לאחר אישור הבקשה, יועבר הטופס החתום לממונה השתלמויות, לצורך מעקב ומימוש פרטי

האישור.

אופן התשלום לאחר אישור הבקשה בתיאום עם מח' הגזברות.

אי התייצבות להשתלמות

עובד שלא התייצב להשתלמות ללא אישור ממונה השתלמויות, יישא בכל העלויות

המתחייבות מאי הגעתו.

אישור על סיום ההכשרה

כל עובד שמשתתף בהשתלמות, חייב למלא את כל התנאים של המוסד הלימודי.

העובד ימציא לממונה השתלמויות אישור/תעודה המעידים כי סיים את לימודיו.

מחלקת גזברות תטפל בזכאות לגמול השתלמות, אם מגיע לעובד.

המסמכים יתויקו בתיקו האישי של העובד.

טבלת קטגוריות השתלמויות והשתתפויות המועצה והעובד.

קטגוריה זכאות התחייבות העובד עלות ההשתלמות ימי עבודה נסיעות

1. השתלמויות ולימודים ביוזמת המועצה להכשרת עובד לתפקיד ולפי צרכי

המועצה/לבקשת מנהל אגף/מחלקה.

עד 1,000 ₪ ללא התחייבות.

מעל 1000 ₪ שנתיים להמשך עבודה 100% ע"ח המועצה .

100% ע"ח המועצה 100% ע"ח המועצה .

2. השתלמות העשרה הקשורה לתחום עבודתו של העובד וותק עבודה- שנתיים לפחות.

בהמלצת מנהל אגף/מחלקה.

עד 1000 ₪ ללא התחייבות

מעל 1000 ₪ שנתיים להמשך עבודה 80% ע"ח המועצה, 20% ע"ח העובד. 50% ע"ח

המועצה50% ע"ח העובד. 100% ע"ח המועצה .

3. השתלמויות העשרה שאינן קשורות ישירות לתחום עבודתו של העובד וותק עבודה- 5

שנים לפחות.

בהמלצת מנהל אגף/מחלקה. עד 1,000 ₪ ללא התחייבות מעל 1,000 ₪ שנתיים להמשך

עבודה 80% ע"ח המועצה 20% ע"ח העובד 50% ע"ח המועצה50% ע"ח העובד100% ע"ח המועצה .

4. השתלמויות יומיות וימי עיון בתחום עבודתו השוטפת של עובד באישור מנהל

אגף/מחלקה וע"ח תקציב האגף/מחלקה.

לימודים אקדמאים

כל עובד בעל וותק של 4 שנים ומעלה במועצה, זכאי להגיש בקשה להשתתפות בלימודים

אקדמאים.

אישור לימודים אקדמאים מהווה תגמול והערכה לתפקודו של העובד.

טופס הגשת בקשה בנספח ב'.

קריטריונים ואמות מידה לאישור לימודים אקדמאים

העובד מוערך בציון חוות דעת טוב מאוד ומעלה.

העובד בעל פוטנציאל לקידום.

לעובד אופק שירות של 5 שנים לפחות ממועד סיום הלימודים.

הלימודים במוסד אקדמי מוכר.

מועסק בהיקף משרה של % 100.

הלימודים במגמות לימוד שיש להן זיקה ישירה לתחום העיסוק של העובד ו/או מגמת לימוד

מערכתית (ניהול, משפטים, ראיית חשבון).

התחייבות העובד בגין כל שנה עליה קיבל העובד את השתתפות המועצה יתחייב להמשיך

ולעבוד שנה מיום קבלת התעודה המעידה על סיום הלימודים.

אי עמידה בהתחייבות עובד שסיים את עבודתו במועצה לפני תום תקופת ההתחייבות , יחזיר

לקופת המועצה את עלות השתתפות המועצה וכן החזר עבור ימי העבודה שאושרו לצורך

הלימודים בתוספת ריבית והפרשי הצמדה כחוק.

הפסקת לימודים/אי עמידה בתנאי המוסד האקדמי

הפסיק העובד ללמוד בטרם קבלת תעודת הסיום או לא עמד בדרישות המוסד האקדמי, יהיה

עליו להודיע ע"כ לממונה השתלמויות ולהחזיר את החלק היחסי של השתתפות המועצה

בשכר הלימוד, בתוספת ריבית והפרשי הצמדה כחוק.

עובד שהפסיק לימודיו, יוכל להגיש בקשה נוספת, רק אחרי תקופת צינון של 3 שנים לפחות.

משך לימודים מאושר

• תואר ראשון - עד 4 שנים.

• תואר שני - עד 3 שנים.

מתן האישור ללימודים יחודש מידי שנה.

יודגש, שמתן אישור ללימודים בשנה מסוימת, לא מהווה התחייבות לאישור המשך

הלימודים.

מסלולי סיוע לתואר ראשון

מסלול סיוע תיאור מספר ימי עבודה מאושרים בשנה

מספר ימי מבחן מאושרים בשנה

השתתפות כספית מאושרת

הערות

סיוע בימי לימודים

הכרה בימי לימודים כימי עבודה עפ"י תכנית הלימודים מקסימום 20 ימים בשנה

עד 6

0

סיוע בשכר לימוד מימון של % 30 מעלות התואר כולו

0

עד 6 1/3 מ - % 30 עלות התואר לשנה עפ"י תעריף המל"ג המפורסם אחת לשנה

השתתפות המועצה בעלות הלימודים מחויבת במס.

החזר שכ"ל, כנגד קבלות על תשלום בפועל.

מסלולי סיוע לתואר שני

זכאים לצאת ללימודי תואר שני, לאחר שנתיים לפחות מסיום התואר הראשון.

ההחלטה לגבי הסיוע תינתן ע"י ועדת ההשתלמויות.

מסלול סיוע תיאור מספר ימי עבודה מאושרים בשנה

מספר ימי מבחן מאושרים בשנה השתתפות כספית מאושרת

הערות

סיוע בימי לימודים הכרה בימי לימודים כימי עבודה עפ"י תכנית הלימודים מקסימום 15

ימים בשנה

עד 5

0

סיוע בשכר לימוד מימון של % 30 מעלות התואר כולו

0

עד 5 1/3 מ - % 30 עלות התואר לשנה עפ"י תעריף המל"ג המפורסם אחת לשנה

טופס בקשה להשתלמות (נספח א')

פרטי המבקש

שם משפחה, שם פרטי, אגף/מחלקה, תפקיד, וותק בעבודה

נושא ההשתלמות

_________________________________________________________________

________________________________________________________________

המוסד בו מתקיימת ההשתלמות (לא המקום הפיזי)_____________________

תאריך פתיחה_______ תאריך סיום________ מחיר (כולל מע"מ)_______ש"ח

סיבות ונימוקים לבקשה

_________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________ ________________

(תאריך) (חתימת המבקש)

המלצת המנהל הממונה

(נא להתייחס לצורך בהשתלמות, הכרה בימי עבודה וכד')

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

________________________________________________________________

_________ ______________ _______________ ________________

(תאריך) (שם פרטי ומשפחה) (חתימת המנהל הממונה) אישור מנכ"ל המועצה

מאשר הכרה בימי לימודים בשכר והשתתפות כספית של המועצה.

העובד יחויב בהשתתפות עצמית בסך_______ ₪.

הבקשה אינה מאושרת (פירוט):_________________________________

_______________ ___________________ _________________

(תאריך) (שם פרטי ומשפחה) (חתימת מנכ"ל המועצה)

טופס בקשה לקבלת סיוע המועצה ללימודים אקדמאים (נספח ב')

פרטי המבקש

__________ _________ __________ __________ ___________

שם משפחה שם פרטי אגף/מחלקה תפקיד וותק בעבודה

תחום הלימודים המבוקש

שם המוסד, שם התואר, טכנאי/הנדסאי/M.A. /B.A., משך הלימודים בשנים

תאריך פתיחת הלימודים, לימודי יום/ערב, עלות לשנה בגינה מבוקש הסיוע

שנה א'/ב'/ג'/ד' ללימודי התואר

מסלול הסיוע המבוקש (הכרה ביום לימודים בשכר או השתתפות כספית)

_________________________________________________________________

________________________________________________________________

מצ"ב מערכת לימודים לשנת __________ בפירוט ימי לימוד מתוכננים בכל השנה.

מצ"ב (למבקשים שנת המשך) גיליון ציונים שנה קודמת.

סיבות ונימוקים לבקשה

_________________________________________________________________

________________________________________________________________

_________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________ ______________

(תאריך) (חתימת המבקש)

המלצת המנהל הממונה

(נא להתייחס לצורך בלימודים, אופק קידום ושירות, הכרה בימי עבודה וכד')

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

__________ _____________ _________________ _______________

(תאריך) (שם פרטי ומשפחה) (חתימת המנהל הממונה) אישור מנכ"ל המועצה

מאשר הכרה בלימודים במסלול ימי לימודים.

מאשר הכרה בלימודים במסלול השתתפות בשכ"ל.

הבקשה אינה מאושרת

(פירוט):_________________________________________________

_______________ ______________ ______________

(תאריך) (שם פרטי ומשפחה) (חתימת מנכ"ל)

#השתלמות #לימודים #הכשרות #השתלמויות