אופן רישום פרוטוקול – ישיבת עבודה

1. כללי

אחת המסגרות לקידום ועמידה המטרות והיעדים שהמועצה מציבה לעצמה הן ישיבות העבודה שמתקיימות בפורומים רבים, ולפיכך קיימת חשיבות ליצור אחידות ברישום הפרוטוקול .

1. מטרות

ליצור סדר בארגון, לתעד בכתב בצורה מסודרת את הנושאים שהועלו

בישיבות לפי הסדר שהועלו, החלטות, אחריות ולו"ז ביצוע .

1. הגדרות

(באור מושגים המופיעים בנוהל)

1. אסמכתאות והבסיס החוקי

(חוקים, תקנות ונהלים חיצוניים שעליהם מסתמך הנוהל)

1. תאור התהליך

בכל ישיבה ירשם פרוטוקול ע"י המזכירה ו/או מנהל הישיבה שיהיה אחראי

לניהולו התקין של הפרוטוקול .

בפרוטוקול יצוינו הדברים הבאים:

1. מועד הישיבה .

2. שמות הנוכחים בפתיחת הישיבה ושמות הנעדרים .

3. שמות המוזמנים הנוספים .

4. סדר היום וכל שינוי בו .

5. סדר הדיון .

• הצעות או הבקשות והנמקתן .

• חוו"ד הנוגעים בדבר .

• הצעות להחלטה והנמקתן .

• החלטות לו"ז לביצוע ואחריות .

1. פרוטוקול יודפס ויופץ לנוגעים בדבר למעקב .

2. ראש מינהל ו/או מנהל מחלקה אשר השתתף בישיבת עבודה מחוץ לישוב עם גורמים ממשלתיים ושאר גורמים, ידווח בכתב ובתמציתיות למנכ"ל על סיכום הפגישה תוך 24 שעות ממועד הפגישה, העתק יועבר מחזיק התיק .

האמצעים

סמכות ואחריות

מנכ"ל

יישום בקרה ודיווח

מנכ"ל, ראשי מינהלים

#פרוטוקול #ישיבות #ישיבתעבודה #רישום #תיעוד #סדר